- מבוא והסכמה לתנאים ברוכים הבאים למערכת AUTOducs ("המערכת"). המערכת מספקת שירותי איסוף, חילוץ נתונים (OCR) וניהול מסמכים וחשבוניות דיגיטליות. השימוש במערכת כפוף לתנאים המפורטים להלן. עצם ההרשמה למערכת, העלאת מסמכים או כל שימוש אחר בה, מהווה הסכמה מלאה ובלתי חוזרת לתנאים אלו.
- כשירות לשימוש (הגבלת גיל) בעצם ההרשמה למערכת, הנך מצהיר ומאשר כי אתה מעל גיל 18, וכי פתיחת החשבון והשימוש בו נעשים בהתאם לכל דין וכי יש לך את הסמכות החוקית להתחייב לתנאים אלו.
- סוגי משתמשים ושיתוף מידע
- המערכת תומכת ב"מנהלים" (כגון רואי חשבון או מנהלי כספים) ו"משתמשי קצה" (לקוחות או עובדים).
- המנהל אחראי בלעדית על הזמנת משתמשים תחתיו ועל חוקיות איסוף המסמכים מהם. משתמש הקצה מאשר ומבין כי המידע והמסמכים שלו חשופים למנהל שהזמין אותו.
- שיתוף מידע יזום: המערכת מאפשרת לך לשתף באופן יזום מסמכים עם צדדים שלישיים (כגון רואה החשבון שלך). שיתוף זה מתבצע על אחריותך הבלעדית.
- תשלומים, מנויים ומדיניות ביטולים
- השירות ניתן במודל מנוי (חודשי/שנתי). התשלומים נסלקים על ידי ספק חיצוני מאובטח.
- במקרה של כשל בגביית התשלום, תינתן למשתמש "תקופת חסד" (Grace Period) של 3 ימים בהם המערכת תהיה זמינה לצפייה והורדת מסמכים בלבד, ללא אפשרות להעלאות חדשות. לאחר מכן החשבון ייחסם.
- ניתן לבטל את המנוי בכל עת. הביטול ייכנס לתוקף בסוף מחזור החיוב הנוכחי. לא יינתנו החזרים כספיים או זיכויים יחסיים בגין ביטול באמצע חודש/שנת חיוב.
- אחריות משפטית מול רשויות המס
- AUTOducs היא פלטפורמה טכנולוגית בלבד ואינה מהווה תחליף לייעוץ מס או הנהלת חשבונות.
- המשתמש נושא באחריות המלאה לשמור את מסמכי המקור, לוודא את תקינות הנתונים המיוצאים, ולהגישם כחוק לרשויות המס. AUTOducs לא תישא בשום נזק או קנס שיוטלו עקב דיווח שגוי או חוסר במסמכים.
- הגבלת אחריות ודיוק טכנולוגי (OCR)
- טכנולוגיית ה-OCR אינה חסינה מטעויות. האחריות הבלעדית על נכונות הנתונים (סכומים, תאריכים, ח.פ) חלה על המשתמש. חובה עליך לוודא ולתקן את הנתונים לפני ייצואם.
- המערכת נשענת על שירותים חיצונים (WhatsApp, ענן, מייל). איננו אחראים להשבתות הנגרמות כתוצאה מכשל של ספקים אלו.
- זמינות וגיבויים אנו שואפים לספק זמינות רציפה, אך ייתכנו השבתות תחזוקה. באחריות המשתמש לגבות את מסמכיו באופן עצמאי באמצעות ייצוא מהמערכת.
- הגבלות שימוש אין להשתמש במערכת למטרות בלתי חוקיות. חל איסור מוחלט להעלות מסמכים פיקטיביים, לבצע הנדסה לאחור (Reverse Engineering) לקוד המערכת, או להעמיס על שרתיה באמצעות סקריפטים.
- קניין רוחני המערכת והקוד שייכים ל-AUTOducs. המסמכים המועלים שייכים למשתמש, המעניק ל-AUTOducs רישיון מוגבל לעבדם לצורך מתן השירות.
- סיום התקשרות ומחיקת נתונים במקרה של ביטול מנוי, תישמר למשתמש הזכות לייצא את נתוניו במשך 30 ימים. לאחר מכן, AUTOducs שומרת את הזכות למחוק את כל הנתונים לצמיתות.